株式会社イソジェック

１．はじめに

近年のコンピュータシステムは、ＯＳ、ソフト、ハード共に性能が飛躍的に向上したことにより文書の作成、管理、処理性能はもとより操作性の進歩には目を見張るものがあります。
従来各種のワードプロセッサ・帳票のデータに互換性がなく共通媒体が「紙」の時代でした。オフィスではＯＡ化により紙の消費減が叫ばれましたが、現実はまったく逆の結果となっています。
役所、民間を問わずオフィスは書類の保管場所も非常に深刻化しています。文章のデジタル化はデータ共通化、再利用、保管場所の削減、紙消費縮減を促進させるために不可欠であると考えます。
町の歴史、学校の歴史、会社の歴史等文書の整理、写真、フィルム等の整理として、保存していく為に。

２．目的

データ形式の統一化
蓄積データの一元管理
データの効率的な再利用
保管場所の削減
閲覧行為の迅速化

３．ハードウェア・ソフトウェア

Ａ０画像データ表示時におけるシステム構成

（１）ハードウェア

ＣＰＵ

Ｐｅｎｔｉｕｍ４(２GＨｚ以上推奨)

メモリ

２５６ＭＢ以上推奨

ハードディスクの空容量

１GＢ以上

ＣＤ－ＲＯＭドライブ

２４倍速以上推奨

（２）ソフトウェア構成

オペレーションシステム
- 日本語 WindowsNT workstation4.0 Servicepack 3 以上
- 日本語版 Windows98/95(その他MACOS、UNIX)
Adobe社 Acrobat Reader 4.0(無償ダウンロード可PDF閲覧)
Adobe社 PDFwriter 4.0(PDF作成)
Adobe社 Exchange(PDF編集)
Adobe社 Photoshop 5.0(画像表示、編集)

※ＰＤＦ概要

形式が世界標準である
どのようなソフトで作ったファイルでもＰＤＦ化ができる
複数のＰＤＦファイルを一つのファイルに再編集ができる
テキスト・グラフィック等オリジナルをそのまま維持できる
グラフィックファイル形式、使用アプリケーションの違いなどにとらわれない
ＰＤＦファイル内を検索できる
ＰＤＦファイル内情報をコピー、ペーストができる
文字、グラフィック線を高品位に表示できる
データ圧縮率が大きい
索引（しおり、サムネイル）の設定、またはページ中の特殊文字クリックにより別ページを表示できる
動画やサウンドを添えることが可能

４．電子ファイルの作成・編集

（１）作成

ワープロ文書、表計算	Windows版であれば直接ファイル化が可能
ＣＡＤ図面	Windows版であれば直接ファイル化が可能
手書文書	スキャナ読み取り
写真帳	デジタルカメラ→直接ファイル化
写真帳	印画紙→スキャナ読み取り

イメージデータが読込可能なアプリケーションの利用で拡大・縮小が自由にでき、部分印刷が可能
複数のイメージデータが必要な場合はエクセル等で張り付けをし、印刷ができる

（２）編集

編集はAcrobat Exchangeを利用
複数のＰＤＦファイルを一つのファイルに再編集することが可能
索引を作成する事によりページの若い順に編集されたものを無作為に開くことができる
抽出、置換、削除、回転、トリミング等の様々な機能

５．構築費用

	対象書類	単価
人件費	写図工	10,000×作業日数
スキャナー	Ａ０～Ａ１（モノクロ）Ａ０～Ａ１（カラー）	2,000～3,000 3,000～5,000
ＣＡＤデータ	写図工	20,000×作業日数
文書作成	写図工	20,000×作業日数
編集	写図工	20,000×作業日数

※文書、表、図面（Ａ３以下）で２００ページ程度のファイル作成であれば

写図工　8,000×2日＝16,000

諸経費　30%＝4,800

計＝20,800

６．その他

（１）納品メディア

出来上がるデータのサイズは画像データの量で変動はありますが、概ね２００ページあたり８０ＭＢ程度の容量が必要と思われます。

（２）画像データの取り扱いについて

綺麗な画像はデータサイズを大きくします。画像編集の場合は解像度規定する必要があります。

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